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Organisation Administrative

l’administratif, c’est un peu une phobie. Vous n’arrivez pas à vous y mettre. Je vous accompagne pour que l’on mette en place une ou des solutions qui vous conviennent. Mais je peux également vous épauler pour traiter ce que vous n’aimez pas faire. Je peux également être l’interface entre tous vos partenaires administratifs. Vous gagnerez en temps et en sérénité.

Parce que l’administratif vous n’arrivez pas à vous y mettre, je vous accompagne dans la mise en place de solutions qui vous correspondent pour que vous puissiez gagner en temps et en sérénité.

  • Je suis votre interface entre tous vos partenaires administratifs

  • Mise en place d’un modèle de classement

  • Optimisation de votre boîte mails

𝐋'𝐨𝐫𝐠𝐚𝐧𝐢𝐬𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐚𝐝𝐦𝐢𝐧𝐢𝐬𝐭𝐫𝐚𝐭𝐢𝐯𝐞 :

𝑵𝒐𝒕𝒓𝒆 𝒇𝒐𝒓𝒄𝒆 𝒄’𝒆𝒔𝒕 𝒏𝒐𝒕𝒓𝒆 𝒅𝒊𝒇𝒇𝒆́𝒓𝒆𝒏𝒄𝒆.


Et donc nous « fonctionnons » tous différemment, que ce soit par rapport à une situation, une réflexion, ou pour faire les choses…

Toutefois, en tant qu’entrepreneur nous avons tous un travail commun : 𝐧𝐨𝐭𝐫𝐞 𝐚𝐝𝐦𝐢𝐧𝐢𝐬𝐭𝐫𝐚𝐭𝐢𝐟.

Nous avons des factures d’achats à traiter, nous avons des obligations envers l’administration, ou notre comptable, et le plus important, nous nous devons d’être présents pour nos clients.

Pour gagner du temps dans le traitement de vos tâches administratives, il existe beaucoup d’astuces selon votre façon de travailler.

𝑵’𝒉𝒆́𝒔𝒊𝒕𝒆𝒛 𝒑𝒂𝒔 𝒂̀ 𝒎𝒆 𝒄𝒐𝒏𝒕𝒂𝒄𝒕𝒆𝒓 𝒂𝒇𝒊𝒏 𝒒𝒖𝒆 𝒏𝒐𝒖𝒔 𝒑𝒖𝒊𝒔𝒔𝒊𝒐𝒏𝒔 𝒅𝒆́𝒇𝒊𝒏𝒊𝒓 𝒆𝒏𝒔𝒆𝒎𝒃𝒍𝒆,

𝒖𝒏 𝒑𝒍𝒂𝒏 𝒅’𝒐𝒓𝒈𝒂𝒏𝒊𝒔𝒂𝒕𝒊𝒐𝒏.

𝐋𝐞 𝐜𝐥𝐚𝐬𝐬𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭 … 𝐜’𝐞𝐬𝐭 𝐮𝐧 « 𝐠𝐫𝐨𝐬 𝐦𝐨𝐭 » 𝐩𝐨𝐮𝐫 𝐜𝐞𝐫𝐭𝐚𝐢𝐧𝐬 𝐝’𝐞𝐧𝐭𝐫𝐞 𝐯𝐨𝐮𝐬.

Les bureaux recouverts d’un amoncellement de papier en vrac, et tout de suite cela devient compliqué pour la fluidité du travail : « mais où se trouve la facture Tartempion ? Qu’est ce que j’ai fait de l’adresse de Monsieur Zen ? (oui, oui, c’est un client à moi)». 

Ou alors, les fichiers informatiques qui ne se trouvent pas dans des dossiers : «Où ai-je rangé le devis ? je pensais avoir enregistré mon tableau, mais où se trouve-t-il, ah les joies de l’informatique !». 

Il n’y a pas une technique de classement, mais une multitude, que ce soit pour les papiers ou pour les documents informatiques, 𝐚̀ 𝐧𝐨𝐮𝐬 𝐝𝐞 𝐭𝐫𝐨𝐮𝐯𝐞𝐫 𝐜𝐞𝐥𝐥𝐞(s) 𝐪𝐮𝐢 𝐯𝐨𝐮𝐬 𝐜𝐨𝐧𝐯𝐢𝐞𝐧𝐭.

Le but de l’exercice du classement est de pouvoir s’y retrouver sans perdre de temps. 

𝑪𝒐𝒏𝒕𝒂𝒄𝒕𝒆𝒛-𝒎𝒐𝒊 𝒆𝒕 𝒏𝒐𝒖𝒔 𝒗𝒆𝒓𝒓𝒐𝒏𝒔 𝒆𝒏𝒔𝒆𝒎𝒃𝒍𝒆 𝒄𝒐𝒎𝒎𝒆𝒏𝒕 𝒗𝒐𝒖𝒔 𝒂𝒊𝒅𝒆𝒓.

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